[音樂職工大調查] 行銷企劃類 – 音樂展演企劃

企劃工作主要是負責發想與構思活動,經過包裝成為具體可以執行的內容。而作為「音樂展演企劃」與一般的企劃又有何不同呢?熟知音樂圈動態是基本,同時也必須關注多元的藝文訊息,以利企劃發想。本篇文章邀請到目前在好意思Café擔任音樂展演企劃的江書葳,由她來分享關於音樂企劃的故事。

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入行歷程

目前就讀政大外交系的江書葳,成為音樂企劃前,她在大二時創立了 Fixsure 音樂策展團隊,「Fixsure」團隊以政大缺乏常設性藝文展演空間為根,持續在政大舉辦 live band 演出,並廣邀學生樂團、歌手演出,一方面提供學生曝光的機會;一方面推動欣賞 live 演出的藝文風氣。

正因為有經營策展團隊的經驗,她對於企劃的發想、表演者與場地的協調以及宣傳方式都有更深入的了解,繼 Fixsure 之後,她持續接觸企劃工作,更有擔任影展企劃的經驗,這些經歷也使她後續擔任音樂企劃更順利。在進入好意思Café擔任音樂企劃前,她提到 Fixsure 的企劃經驗或許有為她加分。

工作內容

音樂企劃主要工作多以活動策劃為主,活動又分為像講座、論壇的靜態活動,以及演出性質的展演活動。一般活動企劃要做的事情則是從活動發想、預算規劃到企劃執行一手包辦,像是活動視覺設計、文案撰寫、與受邀講者與演出者溝通活動細節、找場地、行銷宣傳等,企劃得確保活動能夠順利完成。

江書葳所任職的好意思Café,雖然叫做 Café,但好意思其實更像一個小型的展演空間,這裡每週五、六都會邀請獨立音樂人表演。在好意思Café她主要工作為聯絡演出者和活動企劃,場地管理和粉絲團經營則有專人負責,而她平均每個月要產出至少四場活動企劃。

與一般活動企劃最大的不同在於,音樂企劃必須非常熟悉音樂圈的動態、音樂人大小事,也需要具備對音樂的感知能力與敏銳程度,才能在聆聽音樂人作品時,了解音樂人的屬性,為音樂人打造符合風格的企劃內容。

提到音樂企劃一天的行程,江書葳說「我的工作時間很 free,不用進辦公室」,雖然不用每天進辦公室,但她還是要固定跟老闆開會討論近期的發想,每天也會在粉絲團更新獨立樂團和音樂人的最新消息。

作為音樂企劃,平時一定要關注多元的藝文訊息,包括音樂、電影、展覽等,這些資訊都能成為後續發想企劃的養分,某天更可能在意想不到的時刻激發企劃靈感,當靈感出現時一定要馬上記錄下來。「有了靈感後,我會全心全意的投入大約三個小時,把自己榨乾才能產出企劃。」

工作困難性

執行音樂企劃的困難分為兩個部分。面對創作者,最難的是溝通,因為企劃在與音樂人溝通內容時,很難形容的貼切,這時的解決辦法就是要多找資料,讓音樂人參考;而面對觀眾,最難的是吸引他們來看演出,如何在不改變音樂人的本質下,用企劃吸引觀眾買票,是最困難的部分。

舉例來說,好意思Café近期推出不同音樂人的合作企劃,由企劃邀請兩組不同風格的音樂人共同合作演出。 在音樂人彼此不認識的狀況下,事前的溝通變得更加重要,光用說的還不夠,還必須讓音樂人彼此聆聽對方的作品、觀看對方的演出影片,再進一步的討論合作的可能與企劃呈現的方式;因為是兩組不同風格的音樂人,他們所吸引的觀眾也不盡相同,如何讓企劃完美的結合兩組音樂人的特質,並吸引到最多觀眾前來,也會是音樂企劃所考量的部分。

要了解各種層面的東西,才不會被內行人當成半調子。

現在這個時代很強調多媒體、新科技、跨領域等創新的概念,雖然做的是音樂企劃,也必須跟上時代了解這些內容,這樣才能產出一個具有獨特性又自然融合的企劃。

給新鮮人的建議

其實不只好意思Café,有許多小型店家也都有策展及演出的活動,有些店家會直接聘正職音樂企劃來負責整家店的活動,有些店家則是以兼職合作的形式和音樂、電影、旅遊等不同領域的企劃合作,來滿足活動主題的多元需求。

企劃工作其實不如想像得輕鬆,企劃常常需要包辦各種雜事,尤其在小型公司或店家,企劃時常也得兼著支援行政和場務工作,很難清楚的界定工作範圍;在與音樂人、消費者雙方溝通時會遇到百百種人,這時也要擁有能易地而處的心態。所以企劃最需要的就是同理心、彈性、以及知道自己為何而做的熱情。

「新鮮人一定要主動出擊!」江書葳建議,不只是企劃,想成為任何人最重要的就是要主動出擊去尋找機會,如果不主動,永遠只能等著被別人篩選。

突破舒適圈跟同溫層很重要!

企劃這份工作要不斷地對自己設立目標,增加發展性。「比如說我今年做音樂企劃,明年做影展企劃,大後年就要做一個mix起來的企劃,不然永遠做一樣的事情,很沒發展性!」

職業小檔案:音樂展演企劃

江書葳

薪資範圍:
論件計酬,依所做企劃與展演空間和音樂人拆帳
具備特質:
關注音樂人動態、熱情、同理心、彈性
工作內容:
文案撰寫、展演企劃、音樂活動企劃
工作時間:
沒有固定時間,偶爾進公司

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